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加强疫情防控 扎实开展工作 ——在学院院务会上的讲话

广州工商学院公开学院 2020-05-18

邝邦洪

疫情爆发以来,我院认真学习贯彻习近平总书记关于疫情防控工作的重要讲话精神,在省教育厅、董事会和学院领导的正确领导下,高度重视师生的生命健康,把疫情防控工作放在重要的议事日程上,扎实开展疫情防控工作,同时,我们在疫情防控期间,也扎实开展教学工作与评估评建工作,取得了较好的成绩。

一、关于学院疫情防控工作

1.高度重视,成立学院疫情防控工作领导小组,统筹学院疫情防控工作。

为加强防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作,学院成立了疫情工作领导小组,学院院长、党委书记为防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作的第一责任人,分管院领导为直接责任人,下设疫情防控综合组、信息联络组、物资保障组、消毒组、医疗保障组、安全保卫组、宣传组、心理疏导组、教学运行组九个工作小组,分工负责,恪尽职守,确保疫情防控工作万无一失。

各系、二级学院成立了本部门防控新冠肺炎疫情工作小组,各系、二级学院负责人为本部门防控工作的责任人。3月2日全体校领导和中层干部返校上班,3月16日全体行政人员上班。学院要求各有关部门认真细致排查,加强联防联控,做好信息收集和报送,做好后勤保障工作,加强健康教育,坚决做到守土有责、守土担责、守土尽责。

2.依托平台,拓宽疫情信息收集途径,努力做到精准统计,上报疫情信息。

为全面掌握师生及校园内工作生活相关人员健康信息,有效防控新冠肺炎疫情,学院依托微信电子校园卡收集师生健康信息。按省教育厅文件要求,统计两校区本专科学生人数、两校区教职工人数、湖北籍学生人数;我院现有全日制本专科学生24968人(疫情防控重点地区籍贯人数40人),其中,花都校区的全日制本专科生9415人(重点地区籍贯16人),三水校区的全日制本专科15553人(重点地区籍贯24人)。目前仍在重点地区68人,其中武汉市7人、哈尔滨市8人、牡丹江市4人、境外49;学院总教工数1739人,其中专任教师1366人,目前尚在重点地区教师20人,其中武汉市6人、哈尔滨市6人、牡丹江市2人、境外6人;后勤服务人员情况(包括食堂、商铺、基建工程项目等工作人员)共1111人,目前尚在重点地区牡丹江市1人。

3.制定预案和防控工作制度,构建防控工作体系。

一是学院制定了防控工作的“两案八制”。即:开学准备工作方案、突发公共卫生事件应急预案,传染病疫情及突发公共卫生事件的报告制度、学生晨检制度、因病缺勤登记追踪制度、复课证明查验制度、学生健康管理制度、环境卫生检查通报制度、传染病防控的健康教育制度、通风消毒制度,并在两个校区建立了隔离区,为师生返校工作做好准备。

二是贴近实战,做好学生返校时的模拟演练工作。为进一步做好学生返校各项准备工作,切实提高我院学生返校疫情防控和遇突发状况的应急处置能力,4月15日上午,学院在花都校区举行了学生返校疫情防控模拟演练。演练场地包括学校大门口、教学楼大门口、食堂、学生公寓大门口。学生进入这些场所必须出示学生证和“穗康码”,经过测量体温正常、用免水洗手液消毒双手、佩戴口罩等程序才能进入。饭堂设专人发放消毒餐具,食堂进出口分离,师生购买完饭菜后,打包的师生离开食堂,回到办公室或宿舍就餐;留在饭堂就餐的师生同向、间隔1米以上就坐,不闲谈。区疾控专家组一行三人专程对这次演练进行全程指导。

4.结合实际,做好毕业生参加毕业典礼和学位授予仪式的准备工作。

我院结合自身实际情况,拟安排本科毕业生于6月20-27日,分批返校参加毕业典礼和学位授予仪式。其中三水校区本科毕业生3088人,分四批次返校,花都校区本科毕业生1520人,分三批次返校。

5.转变认知,做好心理健康疏导工作。

特邀广东高校心理健康教育与咨询专业委员会主任邱鸿钟教授为学校在线开展“复学返校前后心理危机干预工作培训”;关注重点对象,全院进行摸底、排查、登记和心理疏导,及时排查干预危机个案80余例。

6.提前谋划,做好物资和后勤保障。

学院已订购口罩70万只,测温仪490个,拟采购红外体温快速筛查仪2台,防护服、医用口罩、消毒液等防疫物资准备充足;学院两校区已配备校医人数10人,专业健康指导员1人,设立2个医学观察区,隔离室9间,健康观察和管理场所50间,可以满足师生开学需要。

7.强化责任,做好假期值班安排。

为充分做好疫情防控工作,学院进一步强化责任意识,制定了疫情期间中层干部、院领导值班制度,严格落实值班规定,做好假期尤其是疫情期间公文处理、会务工作、人员来访登记等,确保万无一失。

可以说,我们的疫情防控工作是做的比较扎实的,为师生返校奠定了基础,在这里我代表学院感谢大家!

二、关于学院疫情防控期间线上教学工作

1.疫情发生以来,学院第一时间制订了疫情防控期间教学工作方案,决定采取“开学不返校、停课不停教、停课不停学”模式,确保按时启动教学,努力保持教学进度、保证课程容量,做到标准不降、内容不减。

从2020年3月16日开始线上教学,截至本周历时近9周。全校共700门课程开设在线教学,占本学期总课程(环节)门数的94.6%,其中通识教育课198门、专业课441门、实验实训课61门;合计4084门次。1064名教师投入在线教学,学生接受线上教学244626人次。

2.实现三个“全覆盖”。一是课程范围全覆盖。二是师生参与全覆盖。全校除个别老教师外,基本做到教师全员参与;全面排查了因条件限制难以接受线上教学的学生信息,“一人一策”进行帮扶,保证全体学生接受线上教学。三是质量监控全覆盖。包括进行线上教学巡查;教学单位上报每日考勤数据等,做到质量监控覆盖到每一位教师、每一个课堂、每一位学生。全校平均到课率为达到99%以上。

3.实行线上教学平台“1+N”模式,编制《线上教学指导手册》。全校形成以“一平三端”平台为主导,其它平台共同开展教学的“1+N”模式,教师们较为集中选用了腾讯会议、超星等9个网络教学平台;编制《线上教学指导手册》(约12万字),为全校教师、教学管理人员提供工作指引。

4.为全体学生免费邮寄教材,彰显“以生为本”。学校投入20余万元,为省内外17200多名学生统一免费邮寄教材。

5.以“磨课”促创新,融入课程思政。根据学校“全员磨课,打造金课”活动要求,涌现出“师生同心克时艰,线上教学亦精彩——线上教学‘三力三则’之模式”“宅家不停歇,线上来锻炼”“探索基于对分教学法的数据结构线上教学模式”等典型教学案例。

6.组织培训、示范交流、优秀案例评选活动,引领线上教学改革,提升教师教学能力。举办《停课不停学,教学不延期——在线课程建设及应用》直播培训,400多名教师参与培训;组织线上交流示范活动20余场;开展线上教学优秀案例(第一期)评选活动,包括校级优秀案例37项,推荐参与省级优秀案例评选5项。

这是我们学院第一次进行线上教学,整体来说线上教学是成功的,成绩是值得肯定的,尤其是教务处、各系部的主任、二级学院的院长做了大量的工作,我代表董事会和院领导对大家表示衷心的感谢!

三、关于第四阶段评建工作

迎评促建进入第四阶段,做得比较好的有几个方面:

1.疫情之下,评建工作不松懈。

3月4日,在春季开学首次院务会上,邝院长对第四阶段评建工作进行全面部署,发布了《关于落实本科教学工作合格评估评建方案第四阶段评建工作任务的通知》,并根据疫情制定了工作预案。随后,不少部门闻风而动,立即进入工作状态。按照第四阶段所承担的任务进行安排与落实。

例如:实训中心4月上旬启动实验(实训)室考察准备工作。召集各系分管实验室建设、管理的副主任及评估办、教务处等,对《本科教学工作合格评估专家组实验实训室考察路线(征求意见稿)》进行讨论,明确线路的设计必须紧扣专家考察的目的,充分展示实验室为应用型人才培养服务的成效;强调提高实验实训室日常管理与使用效率。5月上旬,就进一步做好校内实践教学基地建设工作,提高基地的建设力度和使用效率,召开校内实践教学基地建设工作会议,推进校内实践教学基地建设方案的落实。

宣传部不仅为迎评制定了宣传工作方案,将10项工作内容明确分工到具体部门,对校园网的整改提出要求;还撰写广州工商学院特色育人探索实践纪实文章《扬“德学”筑立德之基 促“五进”建树人平台》,刊登在5月8日中国教育报,强有力地对外宣传了广州工商学院。

校企办为切实做好评估专家实践教学基地走访的准备工作,3月中旬召集各系分管校企合作负责人汇报当前校企合作工作的基本情况,并对新学期实践教学基地建设工作安排、预评估校外实践教学基地专家走访安排、基地材料完善、典型案例和大事记材料收集等工作事项进行了布置和说明;4月底深入各系进行走访调研,详细了解各系实践教学基地建设和产学研合作情况。并对各系提出的问题和意见,有针对性地给予了帮助和支持。

教务处一手抓疫情时期的线上教学,一手抓评建工作,将2017年学位评审以后所出台新的教学管理制度作了全面整理,汇编成册。为强化实践教学环节,有针对性召开实践教学工作专题会。

马克思主义学院的评建工作有计划、有分工、落实到人。在完成“说院情”之后,班子成员到分管的院领导处征求意见、听取建议,汇报整改措施。

还有其他部门、教学单位都能够以评促建,坚持评建工作不松懈。因时间关系不一一列举。

2.全员参与,细说观测点与系情。

为了全面检验两年来的评建成效,学院先后举办了说观测点说系情两场汇报会,所有学院领导亲临现场参与评价,所有系(部、院)及职能部门负责人都直接参与汇报。全体中层干部根据命题要求,认真总结,反复演练,使得“两说活动”在4月16日、4月23日得以顺利进行。即展现了全院两年来的评建成效,又为学院自评报告修改提供有效信息,取得很好的效果,使参会人员尤其是中青年干部受益匪浅。(实际上这是一次难得的实战培训)

3.收集素材,写作组完成自评报告初稿。

由教务处李赣处长牵头的自评报告写作组成员,他们在完成日常繁忙教学管理的同时,广泛收集写作素材,认真钻研评估指标体系,用心提炼学院办学成效,分析现状寻找解决问题对策,加班加点付出辛勤劳动,形成了4.3万字的自评报告初稿,近期,学院将组织对自评报告初稿进行审读、修改。

4.认真履职,评估办起到全面统筹作用。

疫情之下,我校的评建工作得以有序、稳步推进,与评估办的认真履职分不开。评估办能够贯彻学院领导小组的工作要求和有关精神,开学以来,制定汇集10份文件形成评建工作指引;策划全院性的“六说两查”活动并细化安排;为解决实际问题召集相关部门协调会;到教学系部指导评估材料建设;为疫情期间的学习培训提供资料,整理“本科教学工作合格评估2020年参评学校培训会”材料,形成培训PPT汇编、培训讲义汇编及4万多字的录音整理材料(录音材料未公开);搜集已参评院校材料,形成6千多字的访谈提纲;编印《本科教学工作合格评估第四阶段学习资料及有关文件汇编》。他们加班加点,对支撑材料开展第二轮抽查与验收;完成专家案头材料的采集与审查。根据教育部宁波会议精神,结合我校实际,评估办撰写《2020年数据平台填报趋势分析报告》,涉及基本条件趋势分析、专业课程趋势分析、师资相关趋势分析等内容3项,设计分析表格32个,共6100字,并提供给学院领导,为学院领导下一步的决策部署提供数据支撑等等,评估办做了大量的工作,发挥了统筹策划作用,其工作态度与敬业精神值得点赞。

四、关于近期的工作安排

1.成立学校师生返校工作领导小组与制定师生返校工作方案。学校将全面落实教育部、广东省委省政府、省教育厅关于加强疫情防控工作的要求,进一步提高政治站位,强化主体责任,增强紧迫感和使命感,以“控制传染源、切断传播途径、保障师生安全”为目标,坚决防止疫情向校园输入扩散,科学制定师生返校方案,落实工作职责,做好师生返校的各项准备工作。

2.密切关注学生的心理状况,切实做好学生的心理健康教育工作,心理情况摸查、心理辅导、心理危机干预工作,严防心理危机事件发生。

3.加强校园环境清理整治工作,组织开展两校区公共区域、教学区域、办公区域、宿舍区域的专项清洗、消毒工作;做好饮食卫生工作;切实做好校园安全稳定工作。

4.教务处、教学单位继续认真做好疫情防控期间线上教学工作、线上补考工作、实践教学基地工作,以及毕业生返校的各项准备工作。

5.各院系要按照招生就业办的工作要求,进一步加强我院毕业生的就业工作。

6.各部门,各单位要继续按照评估办发出的《关于落实本科教学工作合格评估评建方案第四阶段评建工作任务的通知》要求,认真开展评估评建工作,高质量地完成评估评建第四阶段的工作任务。

同志们,疫情防控工作还在延续,我们要坚持保持高度的警惕性,加强责任感、齐心协力、扎实开展各项工作,为学院的本科教学工作合格评估评建工作,为学院的进一步发展做出新的贡献!

谢谢大家!

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