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1.已落实了就业单位并已签就业协议的外省籍毕业生按照正常程序派遣到所签约单位。
2.尚未落实就业单位的外省籍毕业生，将由学校按照对等招生协议和毕业生生源所在省的“关于接收大中专毕业生的相关规定”，在首批派遣时派回生源所在省的市、州、县的人事（教育）部门或就业部门。
12-02
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毕业生原《山西省普通高等学校毕业生就业协议书》丢失或损毁后申请补办，程序如下：
1.登省级报纸声明原协议书遗失作废。
2.持报纸到院学生部申领《山西师范大学现代文理学院毕业生另行签约（协议变更）申请表》并填写。
3.系学生工作组组长在《申请表》上审核并签字。
4.将《申请表》和报纸交回学生部。
5.若为损毁，将原《就业协议书》交回后领取新《就业协议书》；若丢失，从申请之日起5个工作日后方可领取新《就业协议书》。
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毕业生档案是毕业生个人学习成长的历史记录，是进入工作单位的必备材料，毕业生要按照相关规定和就业方式及时办理档案的转递手续。
1.就业调档程序：
（1）就业首批派遣后，学院档案室将按照《就业报到证》派遣报到单位地址，以安全方式寄往报到单位。
（2）毕业生自提档案，毕业生本人持《毕业证》、《学位证》、《就业报到证》的复印件到档案室调档。
（3）调整派遣调档，毕业生持《毕业证》及《就业报到证》到原单位档案管理部门调档。
2.升学调档程序，毕业生考取研究生后，应及时将本人档案转递到录取单位，基本程序如下：
（1）持研究生《调档函》原件或《录取通知书》以及《山西省普通高等学校毕业生就业协议书》到学生部审核签约、派遣情况：未签约者，交回协议书；已签约者，须出具与原单位解除所签协议的解约函；已派遣者，还须出具《就业报到证》。
（2）完成上述程序后，持研究生《调档函》原件或《录取通知书》到档案室审核是否交清学费之后，办理档案转递手续。
（3）应届毕业生需二次调档的，凭录取通知书复印件直接到档案室办理调档手续。
（4）调档后，毕业生未被录取或自行放弃入学机会后，应及时到我院学生部恢复派遣资格，否则将无法办理各项就业手续。
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《山西省普通高等学校毕业生就业协议书》是建立在劳动关系上的法律文件，协议双方一经签约，必须认真履行，不得随意毁约，协议解除必须经过双方协商达成一致意见，方可调整派遣，按下列程序办理：
1.毕业生与用人单位及其主管部门协商解约，用人单位或者主管部门出具书面的解约材料并加盖公章。
2.毕业生持解约材料到院学生部申领《山西师范大学现代文理学院毕业生另行签约（协议变更）申请表》并填写，由系学生工作组组长签注意见并签字。
3.毕业生持与原用人单位所签协议，另行签约申请表，原《就业报到证》蓝白两联（白联在本人档案中）及解约材料到我院学生部审核。
4.学生部审核同意后，发放新的《协议书》。
5.毕业生重新签约后，院学生部对上述材料（原签协议书，解约材料、原《就业报到证》蓝白联，新签协议书）进行审核整理，书面报告省教育厅，申请办理调整。
6.属于同一地区调整的，在该辖区教育局办理。
7.通过协议派遣就业的毕业生，在毕业一年内可申请改派，逾期不再办理，按在职人员调动的相关规定执行。
8.毕业生的改派，在毕业当年7月份以后办理，每月集中办理两次。
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1.学校对毕业生资格进行审查，制定毕业生就业计划和方案，上报教育厅审核。
2.毕业生通过双选会、招聘会或其他途径与用人单位达成就业意向，双方协商一致，按下列程序办理相应手续：
（1）毕业生认真完整填写《山西省普通高等学校毕业生就业协议书》的毕业生情况及意见栏目内容，并明确签署应聘意见。
（2）毕业生所在学校在《协议书》相关栏目内盖章，毕业生情况栏目内容未填不予盖章。
（3）用人单位完整填写《协议书》相关栏目内容，签署接收意见并加盖公章。
（4）由用人单位办理上级主管部门手续，并加盖公章。
（5）将签约完备的一份就业协议书交回学生部。
3.院学生部对协议书审核登记，编制派遣方案，上报省教育厅就业指导中心审批，办理派遣。
4.每年七月初为毕业生集中首批派遣，9月份后分期分批派遣，我校原则上为每月集中办理两次。
5.毕业生持《就业报到证》及相关手续按时到用人单位报到。
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