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以“心”迎新 | 湖南外国语职业学院2020级迎新工作圆满结束

hns039 2020-11-14
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丹桂飘香,金秋送爽,又是一年迎新季。10月11日上午,湖南外国语职业学院迎新工作正式拉开序幕,全校师生以饱满的精神状态迎接着来自天南地北的2020级新生们。

为顺利做好本次新生入校接待服务工作,我校特成立了以董事长宁平和校长江波为组长的迎新工作领导小组。同时,还组建了报到现场场地布置组、校园宣传布置组、迎新接站服务组、接待服务组、宿舍管理服务组、报到事务应急处理服务组、医疗处置服务组、财务工作服务组、交通保卫组、后勤保障服务组、资产采购组、信息技术服务组、生源地贷款服务组、各学院迎新接待服务工作小组共14个迎新工作组,形成联动机制,共同做好本次迎新工作。

据统计,2020级新生人数高达5000余人,创历史新高。在常态化疫情防控的形势下,如何守护师生生命健康安全,是本次迎新接待工作至关重要的一环。迎新工作领导小组多次召开会议,科学制定《2020级新生开学报到工作方案》以及疫情防控应急预案,优化报到流程,精准开展服务,做到正常迎新、安全迎新、有序迎新、温馨迎新。

与以往不同的是,根据国家疫情防控的要求,今年家长不得随同学生入校,新生需独立完成报到流程。为了让家长和学生放心,我校特意安排了“一站式暖心服务”。新生报到前,辅导员们通过提前留下的QQ、微信、电话等方式与新生取得线上联系,进行贴心的对接服务和引导,帮助他们提前熟悉报到流程。报到当天,学校配备了24辆大巴车、近千余名志愿者积极投入到迎新工作中。

根据工作安排,新生统一在东门入校,先寄存行李领取报到单,再经过健康码审核、体温检测、行李消毒三大关卡,最后由志愿者服务点的迎新同学引导至各个二级学院报到区报到,领取公寓用品以及军训服。为了减轻同学们的负担,学校还安排了多名志愿者帮助新生搬运行李,引导新生入住寝室,以确保报到流程高效完成。虽然这次新生都是独立入校,但想象中紧张无措的场景并没有出现,在学校教职工和志愿者贴心服务下,大家很快就适应了新环境,开始憧憬着未来三年的大学生活。

在谈及对学校的第一印象时,不少新生表示,学校环境优美,老师和志愿者们热情周到。虽然面对的是陌生的环境,但有种特别的亲切感。很多新生在采访中说到,这是自己第一次长时间离开父母,独自在他乡求学。本来自己的心情是很忐忑的,但是一下车,看到了学校的迎新牌,还有热情的学长学姐,一路上的贴心引导和陪伴,紧张与不安一扫而光。

学生家长除了向志愿者咨询校内基础设施以及孩子安全保障问题外,更多的是希望自己的孩子能够学业有成,不仅要学好专业知识,也要参加各种社团校园活动,增加阅历,做一个遵纪守法、热爱生活的人。

志愿者在引导新生入校办理入学手续的同时,更是以学长学姐的姿态欢迎萌新们加入湖外温馨的大家庭。一路上,她们向新生们介绍学校设置的各个功能区,耐心解答着各种疑惑。披荆斩棘,向阳而生,这不仅是学长学姐们的祝福,更是学校对2020级新生的祝愿。

金秋十月,五千余名新生汇聚湖外,我们的故事从这里开始。愿你们在新的旅程中不负韶华,乘风破浪,完成“从零到一”的蜕变,与我们共同书写你们的湖外故事!

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