(一)考生电子档案的建立
1.考生电子档案内容。考生电子档案内容主要包括考生的报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息、享受政策照顾加分信息、综合素质评价信息(本省普通高中应届考生)和考生的诚信信息(主要包括考生在报名和考试过程中违规违纪的简要事实及处理结果)等。
2.考生电子档案信息的采集。考生负责自行上网填报本人的报名信息和志愿信息;报名点(市县招生办或学校)负责采集考生的电子相片和指静脉信息;市县招生办会同体检医院采集考生的体检信息;省考试局负责采集考生的成绩信息、享受政策照顾加分信息和考生的诚信信息，并汇总考生的各类信息，组建考生的电子档案。
3.考生电子档案信息的确认。考生的报名信息由本人在网上报名系统中确认，志愿信息由本人在填报志愿系统中确认;体检信息由市县招生办和体检医院共同采集并确认;享受政策照顾加分信息由省考试局根据有关部门的审查结果确认。
4.考生电子档案信息的管理。考生的电子档案是普通高校招生录取的专用信息，省考试局和各市县招生办要建立健全考生电子档案信息的管理制度，要指定专人负责管理和维护，确保信息的完整和安全。考生电子档案信息经确认后，任何人均不得擅自修改。考生的电子档案作为录取依据仅提供给高等学校，未经省考试局批准，任何单位和个人均不得擅自提供给其他单位或个人。
(二)考生纸质档案的建立
1.考生纸质档案的内容
(1)本省普通高中毕业的应往届考生纸质档案的内容为：①2019年海南省普通高考考生网上报名表，②高中阶段学校毕业证书复印件，③2019年海南省普通高中应届毕业生登记表，④综合素质评价综合信息表(根据5个学期素质评价生成的综合评价表)，⑤2019年海南省普通高考、基础会考成绩单，⑥2019年海南省普通高考思想政治品德考核表(往届生提交)，⑦海南省普通高考体检信息表。
(2)本省中等职业学校毕业的应往届考生纸质档案的内容为：①2019年海南省普通高考考生网上报名表，②中等职业学校毕业证书复印件，③毕业生登记表，④中等职业学校入学报考登记表，⑤中等职业教育阶段有关的学籍材料，⑥2019年海南省普通高考思想政治品德考核表(往届生提交)，⑦2019年海南省普通高考、基础会考成绩单，⑧海南省普通高考体检信息表。
(3)省外普通高中和中职学校毕业的应往届考生纸质档案的内容为：①2019年海南省普通高考考生网上报名表，②高级中等教育阶段学校毕业证书复印件，③高级中等教育阶段学籍材料(学籍材料内容与本省普通高中的应往届考生和“中职生”规定的大致相同，主要包括考生本人在高中阶段德、智、体诸方面情况的材料)，④2019年海南省普通高考思想政治品德考核表(往届生提交)，⑤2019年海南省普通高考、基础会考成绩单，⑥海南省普通高考体检信息表。
2.考生纸质档案的组建、保管及要求
(1)本省普通高中应届毕业考生的纸质档案，由就读学校负责组建和保管;其他考生的纸质档案由报名所在地的市县招生办负责组建和保管。档案材料要内容齐全、完整，无错漏。考生的纸质档案应在高考录取前建立。所有考生的档案袋均需在袋口处粘贴《2019年海南省普通高考考生档案密封条》，并由档案保管单位加盖骑缝印章。
(2)档案保管单位应建立健全档案的保管制度，认真履行档案移交手续。未被录取或录取后未到学校报到的考生档案，由档案保管单位统一保管。
(3)考生纸质档案的移交。考生的纸质档案由考生本人持录取通知书、准考证和居民身份证到档案保管单位领取，并在入学报到时自行携带和移交给被录取的学校。考生领到本人的纸质档案后应妥善保管，严禁擅自启封。因保管不当造成丢失或因擅自启封所造成的后果由考生本人负责。
九、工作要求
(一)强化组织领导
各市县要切实加强对高考报名工作的组织领导，按照教育部的有关规定和我省的统一部署，结合本市县实际，制订本市县高考报名工作方案和应急预案，做好高考报名的各项准备工作。要加大宣传力度，确保符合报考条件的人员充分知晓相关政策，及时参加报名。要主动协调有关部门，为报名工作提供必要条件，确保报名工作顺利进行。
(二)做好服务保障
坚持以考生为本，增强服务意识，全力为考生参加高考报名提供周到细致的服务。今年，我省为贯彻落实党中央、国务院关于减证便民、优化服务的部署要求，取消了12项有关证明事项，考生报名时所需的有关材料通过提供法定证件照、合同凭证等替代，各市县教育局要及时向考生公布并做好宣传解释工作。各市县招生办要通过设立咨询电话和服务窗口，切实做好考生、特别是异地高考考生、残疾考生的报名咨询和指导工作。要在各报名点的醒目处张贴报名办法、须提交的材料以及有关注意事项等内容。要对不符合报名条件、不具备加分资格以及受报考批次限制的考生要做好解释说明工作，以优质热情的服务、务实高效的作风做好高考报名工作，赢得考生满意、家长放心、社会认可。
(三)严厉查处违规行为
高考报名资格审查严格实行问责制。各市县教育部门、公安部门分别是学籍、户籍审查工作的责任主体。各市县要充分发挥行政监督、群众监督和舆论监督的作用，加大对徇私舞弊、弄虚作假行为的查处力度。对通过违规迁移的户籍学籍、户籍学籍造假、出具虚假证明材料等手段获取高考资格，以及对“高考移民”包庇纵容和为不符合条件的考生违规办理报名的有关人员和单位，要依法依纪依规进行严肃处理和追责，涉嫌违法犯罪的移交司法机关处理。属于教育行政部门、招生考试机构工作人员，要从严从重处理。
附件：1.2019年海南省普通高考报名须提交的材料内容
2.2019年海南省普通高考报名申请照顾加分和优先录取须提交的材料内容
3.2019年海南省普通高考网上报名信息填写说明
海南省教育厅
2018年11月20日
附件1、2019年海南省普通高考报名须提交的材料
一、所有考生均需提交如下材料：
(一)本人和法定监护人的居民户口簿原件、复印件
仅可报考本科B批和高职专科学校的本省户口考生，可不提交法定监护人的居民户口簿原件、复印件。
考生本人与其法定监护人的户口不在同一居民户口簿上的，或法定监护关系不明确的，考生须到户籍地派出所添加完善法定监护人户口信息。
外国侨民提交《外国人永久居留证》或《外侨居留证》和本人护照。
考生的法定监护人属养父母的，需提交县级以上民政部门出具的《收养证》或人民法院变更监护人的裁决书的原件、复印件。
(二)本人和法定监护人的身份证原件、复印件
仅可报考本科B批和高职(专科)学校的本省户口考生，可不提交法定监护人的居民身份证原件、复印件。
本人的法定监护人属驻琼部队现役军人的可提交军官证、警官证、士官证、文职干部证等有效证件的原件、复印件。
(三)本人的高级中等教育阶段学籍材料
本省高级中等教育学校毕业的应届考生由毕业学校向所属市县招生办出具有学校校长、教导主任、年级长和班主任签名确认并加盖公章的毕业生名册;往届生、中职生以及省外毕业学校毕业的考生需提交本人高级中等教育阶段的学籍材料。此外，往届生还需提交《2019年海南省普通高考思想政治品德考核表》。
(四)《2019年海南省普通高考报名材料清单及诚信承诺书》
二、符合“异地高考”报名条件的考生还需提交以下材料：
(一)《2019年海南省普通高考异地高考考生报考登记表》
(二)根据个人异地考生的申请类别，提交本人在我省就读情况及法定监护在我省工作、居住的有关材料。其中：
本人小学或初中阶段在我省就读的毕业证书、毕业照、成绩单或报告手册等;从业情况提供法定监护人与从业单位签订的劳动合同、营业执照等材料;居住情况提供《居住证》或《暂住证》《房产证》、房屋租赁合等有效证件、材料。
三、“引进高层人才子女”申请不受报考批次限制资格的考生，还需提交《2019年海南省普通高考高层次人才子女不限报资格申请表》，法定监护人高层次人才认定书、人事部门调动审批表以及与现单位聘用劳动合同复印件。
四、“驻琼部队现役军人子女”申请不受报考批次限制的考生，还需提交《2019年海南省普通高考驻琼部队现役军人子女不限报资格申请表》、法定监护人驻琼部队军人有效证件复印件。
五、“省外借读生”申请不受报考批次限制资格的考生，还需提交《2019年海南省普通高考“省外借读生”在本省小学、初中毕业情况登记表》，小学或初中毕业证书以及经省教育厅审批的《海南省普通高中学生借读审批表》。
附件2、2019年海南省普通高考报名申请各类照顾加分和优先录取须提交的材料
我省普通高考照顾加分政策按照省教育厅琼教〔2015〕14号文件执行。具体照顾加分项目及申请加分需提交的材料是：
一、考生本人及其法定监护人的户籍在少数民族聚居市县或少数民族聚居乡镇，且在这些地区的高级中等教育学校毕业,同时在这些地区的市县报考的少数民族考生，报考省内外高校可加20分投档。考生须提交《2019年海南省普通高考少数民族聚居地区少数民族考生照顾加分申请表》，本人及法定监护人的户口本、身份证复印件。
少数民族聚居市县为：三亚市、五指山市、东方市、保亭县、琼中县、白沙县、陵水县、昌江县和乐东县。
少数民族聚居乡镇为：儋州市的兰洋镇、南丰镇、雅星镇;琼海市的会山镇;万宁市礼纪镇的原新梅乡、长丰镇的原牛漏镇以及南桥镇、三更罗镇和北大镇(含禄马乡);屯昌县的南坤镇。
二、烈士子女，报考省内外高校可加20分投档。考生须提交《海南省普通高考烈士子女照顾加分申请表》，本人身份证、户口本以及烈士证明书的复印件。
三、在服役期间荣立二等功(含)以上或被大军区(含)以上单位授予荣誉称号的退役军人，报考省内外高校可加20分投档。考生须提交《海南省普通高考荣立二等功(含)以上或被大军区(含)以上单位授予荣誉称号的退役军人考生照顾加分申请表》、本人立功荣誉证书的复印件。
四、自主就业的退役士兵，报考省内外高校可加10分投档。考生须提交《海南省普通高考自主就业退役士兵考生照顾加分申请表》，县级以上民政部门颁发的《退役士兵自谋职业证》。
五、归侨、归侨子女和华侨子女，报考省内外高校可加6分投档。考生须提交《海南省普通高考“三侨生”照顾加分申请表》，本人或其父母归侨或华侨的护照、华侨回国定居证、国出生证、人事档案等有效证件或材料的复印件。
六、台湾省籍考生，报考省内外高校可加6分投档。考生需考生须提交《海南省普通高考台湾籍考生照顾加分申请表》，本人及法定监护人的中华人民共和国台湾居民居住证或台湾居民来往大陆通行证、护照等有效证件的复印件。
七、本人及其法定监护人的户籍在少数民族聚居市县或少数民族聚居乡镇，本人高中阶段在非少数民族聚居地区的学校就读并毕业的少数民族考生，报考省内高校时可加10分投档。考生须提交《海南省普通高考在非少数民族聚居地区学校就读并毕业的少数民族聚居地区少数民族考生申请表》，并提交本人及法定监护人的户口本、身份证复印件。
八、驻三沙部队半年以上且到高考报名时仍在三沙部队工作的官兵子女，报考省内高校可加6分投档。考生须提交《海南省普通高考驻三沙部队官兵子女照顾加分资格申请表》，法定监护人的军官证复印件。
九、农村人口独生子女，报考省内高校可加5分投档。考生须提交《海南省普通高考农村人口独生子女照顾加分申请表》，本人和父母户口本、身份证、独生子女证复印件。
十、本人及其法定监护人的户籍在少数民族聚居市县或少数民族聚居乡镇满五年(引进的高层次人才和现役军人子女的户籍要求满三年),本人在少数民族聚居市县或少数民族聚居乡镇所在市县的高级中等教育学校就读满三年且在这些地区的高级中等教育学校毕业,同时在这些地区的市县报考的汉族考生，报考省内高校可加5分投档。
(一)少数民族聚居市县的汉族考生的加分资格，由市县招生办根据考生报名时提供的户口和学籍材料确定考生的加分资格。
(二)少数民族聚居乡镇的汉族考生申请加分须提交《海南省普通高考少数民族聚居乡镇汉族考生申请表》，本人及法定监护人的户口本、身份证复印件。
在2018年及以前高考报名时已经提交过有关材料且已在省考试局网站公示、确认享受加分资格的往届考生，可以不用提交相应项要求的材料，但这些考生需提交《往届生享受政策照顾加分登记表》。
十一、有下列情形之一的考生，在同等条件下学校可优先录取，考生报名时需同时提交的材料有：
(一)退出部队现役的考生：提交原所在部队颁发的退伍、复员、转业证件原件、复印件。
(二)残疾军人和残疾人民警察：提交县级以上民政部门颁发的《残疾军人证》和《残疾警察证》原件、复印件。
(三)因公牺牲的人民警察子女：提交原法定监护人的《牺牲证明书》原件、复印件。
(四)一级至四级残疾人民警察子女：提交法定监护人县级以上民政部门颁发的《残疾警察证》原件、复印件。
十二、有下列情形之一的军人子女，参加高考并达到有关高等学校投档线的，应予以优先录取，考生报名时需同时提交本人出生证和法定监护人的军官证复印件。
(一)平时荣获二等功或者战时荣获三等功以上奖励的军人的子女。
(二)一级至四级残疾军人的子女。
(三)因公牺牲的军人子女。
(四)驻国家确定的三类以上艰苦边远地区和西藏自治区、解放军总部划定的二类以上岛屿工作累计满20年的军人的子女。
(五)在国家确定的四类以上艰苦边远地区或者解放军总部划定的特类岛屿工作满10年的军人的子女。
(六)在飞或停飞不满1年或达到飞行最高年限的空勤军人的子女。
(七)从事舰艇工作满20年的军人的子女。
(八)在航天和涉核岗位工作累计满15年的军人的子女。
(九)烈士子女、现役军人子女报考军队院校和国防生。
十三、散居在汉族地区的少数民族考生，在与汉族考生同等条件下可优先录取。此类考生优先录取的资格，由市县招生办根据考生的户籍信息确认。
附件3、2019年海南省普通高考网上报名信息填写说明
为确保考生准确填报网上报名信息，现将网上报名的填报信息说明如下，请考生认真阅读。
1.本人的身份证号、会考考籍号、姓名、性别及相片：2010至2019年在本省普通高中毕业的应往届考生，在输入身份证号后，系统会自动弹出考生会考考籍中相关的信息，这些信息考生是不能修改的(网页上以灰色底纹显示)，若发现该部分信息有误，请考生到市县招生办申请更正考籍信息后，再进行网上报名。其它往届生、“中职生”、省外就读生以及其他考生，在市县招生办报名时通过“身份证阅读器”采集身份证号码和姓名等信息后，不用再输入身份证号码和姓名，报名系统会自动显示。
2.2019年需参加基础会考考试科目：考生输入身份证号和报考科类后，系统会自动检测并显示考生2019年需参加基础会考考试的科目，考生不用填写此项信息。
3.科类：点击科类对应的下拉列表按钮，在弹出的4个科类(文史类、艺术文类、理工类、体育理类)中选择自己报考的科类。报考艺术(文)类的考生，点击科类右边的考试类别选项，选择自己要报考的艺术专业考试类别(美术类、声乐类、器乐类、舞蹈类、主持与播音、书法、校考)。拟到省外学校报名参加“校考”的考生，如果所报考的专业考试类别在我省的省级统考未开考，考生可以在该界面选择“校考”选项，如果所报考的专业考试类别在我省的省级统考有开考，则考生不能选择“校考”选项，而应该根据本人拟报考的省外学校的招生专业选择省级统考开设的相应考试类别。报考体育(理)类的考生，在专项考试项目下拉列表显示的17个选项(女子100米栏、男子110米栏、200米、400米、1500米、铁饼、铅球、标枪、跳高、跳远、男子三级跳远、体操、篮球、排球、足球、乒乓球、体育单招)中，点击自己所要选考的专业项目。
4.政治面目：点击政治面目下拉列表，选择相应的选项。
5.考生类别：点击考生类别下拉列表选择其中一类，应届或往届。
6.毕业类别：点击毕业类别下拉列表，根据自己毕业学校的类别，选择其中一项。
7.考生本人户口信息填写。本省户口的考生，在报名系统中填写本人身份证号码后，系统将自动关联公安部门提供的民族、籍贯、出生年月、曾用名、户口所在地、户籍所在地址、在琼入户时间等其他相关信息(此关联过程需要一定的时间，请耐心等待，如未能关联显示出户口其他信息的，请与学校或当地市县招生办联系处理)。外省籍考生要在报名系统中自行填写，选择“异地高考考生”选项，在下拉列表中选择户口所在的省份;在其他国家定居无中国户口的选择“国外”。
8.邮政编码：将本人接收高校录取通知书邮寄地址的邮政编码输入到对应方框内。
9.考生联系电话：将本人家庭的固定电话或本人或家长的手机号码输入到对应的方框。非本省固定电话需加区号。
10.录取通知书收件人：将确定接收录取通知书的本人或法定监护人的姓名输入到对应方框。
11.录取通知书邮寄地址：将接收录取通知书的详细地址输入到对应方框。
12.考生在海南的家庭详细地址：将本人家庭实际详细居住地址输入到对应的方框内(在海南没有固定住所的考生不填此栏)。
13.高级中等教育阶段学习简历：考生按照自己的实际情况，在相应列表中点击高级中等教育阶段3个学年、6个学期所就读的学校及班级。在本省普通中学毕业的应往届考生，在“选择就读学校所在市县或学校类别”列表中点击就读学校所在的市县或学校类别;在“请选择就读学校”列表中点击自己所就读的学校。应届考生还需在“请选择班级：列表中点击自己所就读的班级，往届考生不选择班级。“中职生”，在“选择就读学校所在市县或学校类别”列表中按毕业学校类别点击相应的选项，在“请选择就读学校”列表中点击自己就读的学校(不需选择就读班级)。在本省非普通高中学校毕业且列表中没有自己所毕业的学校的，考生选择“省内其他学校”，然后输入学校名称。在省外学校就读的应往届考生，先在“选择市县或学校类别”中，选择“省外其他学校”，然后输入学校所在的省市及学校名称。
14.入学时间：将各年级的入学时间按照界面提示的样式输入到相应的方框内。
15.本人职务：考生若在高级中等教育阶段担任过学生干部，则将自己所担任的职务输入到相应的方框内。
16.证明人：考生将本人就读学校的班主任、任课老师的名字填写在此栏(家长和其他人不能作为证明人)
17.考生特长：考生将自己所具有的主要特长名称如实输入到相应的方框内。如篮球、音乐等。
18.法定监护人户籍及相关信息填写。
(1)户口在本省的，考生只需在报名系统中填写本人法定监护人的身份证号码及姓名，系统将自动关联公安部门提供的户籍所在地、户籍所在地址、在琼入户时间等相关信息(此关联过程需要一定的时间，请耐心等待，如未能关联显示出户口其它信息的，请与学校或当地市县招生办联系处理)。
(2)户口在外省的，考生要根据提交的户籍材料，在报名系统中自行填写法定监护人户口信息，并认真核对确认。户籍在琼入户时间填“未迁入海南”。
(3)法定监护人与考生关系：通过下拉框选择本人与法定监护人的关系。
(4)法定监护人联系电话：将本人法定监护人的联系电话输入到相应的方框。非本省固定电话需加区号。
(5)法定监护人工作单位：将本人法定监护人的工作单位输入到对应的方框内。无职业的填“无业”，农村的填“务农”。
(6)法定监护人详细居住地址：将本人法定监护人的详细居住地址输入到对应的方框内。
19.“异地高考”考生填写部分。此栏仅提供于非我省户籍的考生(外省户籍务工人员子女)填写。考生根据报名时提交材料，按照填报符合申请异地高考的类别，填写考生法定监护人在我省居住、工作、缴纳社会保险有关情况。同时，申请符合异地地高考“3个6”条件的考生，应如实填写初中阶段在我省就读的情况;申请符合异地高考“2个12”的考生，应如实填写小学和初中阶段在我省就读的情况。所填写的相关内容由报名点(招办或学校)打印交由考生及其法定监护人签名确认，作为异地考生报名资格审核的材料依据之一。
20.有关要求和说明
(1)考生完成了报名所有信息的选择和输入后，应认真核对检查每一项信息，尤其要认真核对姓名、身份证号码、报考科类等重要信息，否则，不但会影响考试，还会影响被高校录取后的入学报到和今后高校毕业证的领取。核对无误后再点击“提交”按钮。报名信息“提交”时，如果出现某项或多项信息逻辑校验错误提示，应尽快根据本人真实情况修改，检查无误后再点击“提交”。
(2)报名信息提交后，考生可以在“海南省普通高校招生报名站”选项界面中，点击“查看报名信息”栏查看填报信息。
(3)我省高考报名实行网上缴费。考生在网上报名确认后，要在规定时间内上网缴纳考试费用(含普通高考、艺术专业、体育专业、体育单招文化课等考试费用)，否则视为自动放弃报考资格，考试费缴纳后不予退还。考生登录报名系统进行缴费，在缴费过程中应随时注意支付平台和银行给出的提示信息，完成网上缴费后，待系统显示“缴费成功”后方可退出。
