关于开展2017年寒假招生宣传活动总结、评奖工作的通知

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关于开展2017年寒假招生宣传活动总结、评奖工作的通知

sc003 2017-12-27

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各学院分团委、各参与寒假招生宣传的在校生：

2017年寒假招生宣传即将开展总结及评奖工作，所有参加2017年寒假招生宣传的个人及团队须提交活动总结，有意愿参加评奖的团队可以提交申请，评奖须由学院分团委或招生工作组进行推荐，相关安排如下：

一、参与宣传寒假招生宣传的个人

1、提交材料

请参加“启航计划”和优秀在校生寒假招生宣传的在校生于3月15日之前，填写完成附件1：寒假招生宣传优秀个人申请表，在工作时间将纸质版和寒假招生宣传相关材料（包括：中学情况调查表、座谈会相关照片等材料）装订后交至本科招生办公室（地址：清水河校区主楼B2-214办公室），同时将电子版发送邮件时请注明“2017寒假招生宣传（姓名）优秀个人申请表”。

2、奖励形式

对于完整参加培训，同时资料提供齐全、合格的同学，我们将评选“寒假招生宣传优秀个人”，根据实际情况给予交通补贴（根据实际情况实报实销，不报销补助，其中省内不超过700元/人），具体报销的时间及可报销的同学名单另行通知。

二、各地区领队

1、提交材料

请各地区领队于3月15日之前，填写完成附件2中的“01—寒假招生宣传领队活动总结”，在工作时间将纸质版交至本科招生办公室（地址：清水河校区主楼B2-214办公室），同时将电子版发送至zhaoxin@uestc.edu.cn，发送邮件时请注明“2017寒假招生宣传领队（姓名）活动总结”。

2、数据统计

1）统计2017年所在地区的寒假招生宣传情况，并于3月15日之前填写完成附件2中的“02—2017年寒假招生宣传统计表”。

2）统计所在省份或地区的寒假招生宣传情况，汇总各中学的《中学情况调查表》，并于3月15日之前完成附件2中的“03—2017年寒假招生宣传中学情况汇总表”。

3、奖励形式

在完成领队责任内的相关工作，同时提交资料齐全、合格的领队中，选取4名优秀领队，予以奖励。

三、各团队

所有参加2017年寒假招生宣传的团队须提交活动总结，并请各团队于3月15日前提交材料，相关材料及提交方式如下：

1、提交材料

所有参加的寒假招生宣传的团队，须向队长所在学院的分团委提交相关材料，材料包括：《2017年寒假生宣传团队总结、评奖材料》、《中学情况调查表》、实践体会以及其他相关材料（包括：照片、创新性宣传证明材料等），请各宣传团队将以上材料按照顺序进行装订，发送邮件时请注明“2017寒假招生宣传团队（队长姓名）活动总结”。

对于拟申请评奖的团队，须填写《2017年寒假招生宣传社会实践活动实践体会》，由学院分团委或招生工作组推荐后方可参加评奖。

此外，请各宣传团队配合所在省份或地区的领队统计相关信息。

四、各学院分团委

1、回收相关材料

请各学院分团委于3月15日之前完成寒假招生宣传相关材料的回收工作，相关材料包括：《中学情况调查表》、《2017年寒假生宣传团队总结、评奖材料》、实践体会以及其他相关材料；

最终的评奖结果，将在“五.四”期间公布，请大家积极配合，按时完成以上工作！

教务处、校团委

2017年2月17日

[点击浏览该文件:附件1：寒假招生宣传优秀个人申请表.rar]