8月1日，山西大学商务学院在办公北楼414会议室召开暑期阶段工作汇报会。学院院长赵随民、党委书记吴建社、副院长苗玉宁、副院长王斌、副院长黄永康、纪委书记张海川出席会议，相关部门负责人参加会议。
会前，学院领导实地检查了学院各项教学设施的改造情况，走访了教学楼、新建教工公寓楼、学生公寓、体育馆、学生食堂、田径场、学院西门等地。
汇报会上，相关部门责任人分别作部门暑期阶段工作汇报。
教务处的各实验室建设项目负责人对“财务会计实验实训教学平台”“人力资源管理虚拟仿真实验室”“智慧金融创新实验室”“智慧教室”“商务英语虚拟仿真实训室”等各实验室建设推进情况分别进行了详细汇报；实验实训中心就信息楼实验室调整改造工程作具体汇报，将对8个实验室进行整合，增加计算机实验室数量。
招生就业处从招生宣传的开展、招生计划的编制、招生录取的进展及毕业生就业工作的情况等方面进行了汇报。汇报中提到，相比2018年，我院在外省招生录取成绩普遍有所提高；我院今年首次采用新生网上报到系统、网上缴费、网上选宿舍、网上分班，目前根据时间安排进行录取数据分批上传工作，系统正在办理备案手续，待备案后将正式试运行，开通网上缴费和新生网上注册系统。
中专部从招生宣传、招生数据两方面进行了汇报，并根据第一阶段招生情况的具体数据，分析出现有优势和不足之处，进一步优化了下一阶段的招生工作计划。
保卫处从暑期校园安全日常工作及预备役工作进展情况两方面进行汇报。汇报中提到，学院2019级大学生预备役征兵宣传筹备工作已初步完成；依据相关条例规定，学院预备役整建制集中管理相关制度正在研究制定；计划组织学院全体预备役军官和士兵骨干进行封闭式轮训等。
人力资源处就山西省商务学校公开招聘工作人员的进展情况，从基本情况、报名与笔试情况、资格复审情况、面试工作安排等方面作具体汇报。
基建处针对校园东、西片区改造，体育场、篮球场改造工程，新建舞蹈音乐综合楼，学生公寓及消防工程，维修工程等学院各基建项目的推进情况及完成进度进行了详细汇报，所有施工任务预计在开学前完成。
财会处对学院财务运行情况作详细汇报。
随后，黄永康副院长在发言中提到，为使校园北门、西门外道路畅通连接太榆路，学院多次召开专题会议，与晋中市相关政府部门、周边村庄积极沟通，现已得到响应，将尽快改善周边交通环境；后勤服务总公司在暑假期间工作任务量较大，涉及教师公寓、管网维修等方面，今年工作以聚元堂一层改造工作为重点，目标是成为山西省高校具有示范和标杆作用的食堂；学院基建各项工作正在稳步进行，希望各部门一如既往积极配合，确保在开学前校园恢复正常教学秩序。
赵随民院长在总结发言中指出，各部门通过此次会议了解了学院各项相关工作进展的过程，实际上是一次思想统一的过程。这次学院按照未来五年乃至十年规划，以“怎样提质改造”“如何把办学层次提高”为方向正在稳步推进规划中的各项工作，而今年是尤为关键的一年。
最后，赵随民院长充分肯定了各部门在暑期阶段所做的工作，针对各部门重点工作进行部署安排，并提出五点要求：一是要高度负责，每项工作落实到每个细节；二是保证所有项目在开学前完成；三是确保进度稳步推进；四是加大宣传力度，要会干也要会说；五是通过各部门的通力配合，争取在开学初全面提升学院办学条件。
