为切实做好我校2018级新生迎新工作,8月27日上午,我校迎新工作协调会在行政楼1215会议室召开。校党委副书记、副校长王绍武、副校长郭兴众出席会议、学校相关职能部门负责人参加会议,会议由副校长叶常林主持。
教务处处长、招办主任凤权首先介绍了2018级本科生及研究生报到工作的时间安排、报到流程、各部门工作分工、新生入学教育及相关工作注意事项等。教务处副处长、招办副主任柴方松进一步明确了各项具体迎新工作。为做好迎新工作,学校成立迎新工作领导组,下设迎新办、咨询组、财务组、接待组、宣传组、后勤保障组、保卫组、网络安全组等8个工作组。会上,各工作组负责人交流了具体工作流程,研讨了相关工作细节,大家表示将通力合作、相互配合,确保顺利、安全、平稳、高效地做好2018级迎新工作。
叶常林主持会议时指出,迎新工作是学校的一项重要常规工作,入学报到是新生的第一课,各部门要以饱满的精神状态做好迎新工作。迎新工作要将服务和管理相结合,保证校园一卡通的及时发放、安排好新生入学教育、新生教材发放和选课等重点环节,做好流程和细节的梳理,方便新生报到手续的顺利办理。
对做好今年的迎新工作,郭兴众强调,迎新工作要细化工作方案,做好相关工作预案,责任落实到人,各相关人员要以高度的责任感切实负起各自责任,要做好校园环境的整治和美化工作,安排好新生的住宿和就餐,维护好校园交通秩序,重视安全稳定工作,加强学生安全教育,确保迎新工作安全有序。
王绍武总结讲话时指出,全校各部门要高度重视迎新工作,加强协调,各部门密切配合,营造热情、周到、安全、便捷的迎新氛围。各学院和相关部门要统筹安排好入学教育工作,重点做好专业介绍、校情校史、国防教育等关键环节。各工作组需做好各项工作的预案,科学规划,合理安排,齐心协力做好工作对接,提高学生和家长报到满意度。迎新工作是一次展示学校形象的良好机会,要精心设计,创新宣传方式,充分展示学校及各学院的发展成就,营造浓厚热烈的迎新氛围。
据悉,我校今年有5600名本科生、374名研究生来校报到,报到时间为9月5日一天,目前,迎新各项工作已全面启动。