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天津外国语大学滨海外事学院

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就业准备阶段相关问题解答

tj039 2018-03-22
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就业准备阶段相关问题解答

(一)毕业生如何准备材料

    求职资料包括简历、自荐书、毕业生推荐表、职位申请表及其他相关证明材料。

(二)如何制作简历(仅供参考)

简历是用人单位了解你的窗口,一份好的简历会为你创造面试的机会,同时赋予你信心。

1、制作简历的核心技巧

精心:应聘者需要审视自我、了解公司,明白应聘的岗位和公司的需要。

针对:针对自己,写出自己的特点、特长、特别经历;针对应聘的公司、职位;要强调你有哪些技巧、能力、资历、成就能够满足公司的需要,能够给公司带来利益,并在你的简历中融入相关信息来应和公司的需要。

真实:你所提供的一切必须是真实的。

2、简历基本组成部分

个人简历:姓名、性别、出生年月、联系地址(包括邮箱)、电话(区号)、E—MAIL(不要用滑稽昵称)、照片为必备资料,籍贯、民族、身高、视力、政治面貌等,可视情况而定。

求职目标:说明你想做什么,你能给公司提供什么价值,要求简洁,不超过两行。可直接表明你申请的职位、目标。每个公司、每个职位,都要重新确定。

教育背景:一般采用倒序,先写现在,再写以前。写明时间、学校、专业。(为体现专业特长,有的把主修课程列出,若辅修课程与应聘职位相关,也可列出,附成绩单。特别的闪光点,比如:学习成绩优秀、获奖学金、荣誉称号、曾发表的文章题目、发表的刊物名称、在职培训、假期间的国际交流等,可以写上,表明你的出类拔萃。也可按盘在别的栏目,不要重复。)

实践活动:用人单位比较看重你在课外参加过哪些活动,因为从中可以看出你的实际工作能力、社会阅历、社会经验,内容包括实习、社会实践、志愿者工作、学生会、团委工作、社团等其他活动。要写明时间单位、工作职责和具体职务、运用的技能、业绩、收获(成果、成就和贡献)。要简明扼要、突出重点,不宜过细,重点是成果、成就、贡献,要依据用人单位的岗位设置、要求,甚至招聘者的偏好,来突出自己的特点。如果是工作经历,每项工作应列出:公司名称、职位名称,所在城市、工作时间、工作职责、正在进行或已完成项目、你的提升过程。

技能特长:技能证书包括外语、计算机、资格证书等;专业能力包括大学期间的论文、成果、发表的文章,不宜食用“初级”、“一般”等表达含糊的词语。

奖励和荣誉:若奖励较少,可归入教育背景和实践活动中表达。

兴趣爱好:可以展示你的品德、修养、社交能力、与人合作能力。但要与应聘职位有关,否则会弄巧成拙。

3其他注意事项

(1)如果你的工作经历有限你那么教育背景应该放在实践活动前面(学生采用);

(2)如果经验和成就能占优势,不妨把它放在前面,教育背景放在后面(在应聘者看来,你获得的经验、技巧、成就比你的教育背景重要);

(3)不该写、没把握写的不写,否则会成为面试中的问题;

(4)简历篇幅一般为一张A4纸,若写不下,可以用自荐信;

(5)不要用我或I这个词;

(6)完美句子:以动词进行时或过去时开头的话语;

(7)独有的经历要保留;

(8)所选经历应为最近五年内发生的;

(9)应与应聘工作尽量相关(独特经历除外);

(10)闪光点要突出,如学习成绩优秀,参加财富论坛,与某名人士的接触;

(11)好的简历应是:简洁明了,语言精练,表达专业,结构安排合理,内容真实,富有个性;没有拼音错误和打印错误,与谋求进入的行业协调一致。

(12)不受欢迎的简历:文章格式简历;用套话、不用数字说明;没有求职目标;手写简历;装贴过于精美

(三)如何准备面试(仅供参考)

1、面试前:

    面试的成功,取决于你面试前的精心准备。表达能力、思维判断能力、与人沟通能力、责任感和情绪控制能力、应变能力、合作精神和自信心等是重点考察的范围。在应聘前需要彻底地了解你将要应聘的公司,你应聘的岗位,深入地分析你个人的特长、罗列出自己适合与应聘职位的优点、劣势,弄清你为什么要应聘公司?你能为公司做什么?了解面试中考官会考察什么?了解招聘者会问哪些问题?你将如何作答?

   常见问题:

   请你谈谈你自己。

   你对我们这个行业了解多少?

   你为什么对我们公司感兴趣?

   为什么你认为这个职位适合你?

   你最引以为豪的成就是什么?

   学校中对你最有帮助的课程是什么?为什么?

   如果你的观点和他人发生冲突时,你怎么办?

   你碰到的最大困难是什么?你将如何克服?

   你认为你的朋友评价你时会怎么说?

   问题常涉及:学习情况、专业特长、实践工作、职业选择、性格倾向、待人接物等。

2、面试时:

(1)带好简历、推荐表等有关资料。申请表中填写的内容要熟记,面试中可能会讨论到。

(2)不要忘了带上纸和笔,不要忘了记录下重要的信息或关键数据。

(3)请不要带人同往,会给用人单位留下不自信不独立的印象。

(4)不要迟到,最好提前5—10分钟到达,做好心理和仪表的充分准备。

(5)对方谈话时要认真聆听,不要打断,回答问题时要热情、坦诚、谦虚、以对方感兴趣、可以接受的方式表达。

(6)涉及多种观点时,先肯定他人的观点,哪怕是部分的,然后在陈述自己的观点,这样易于被人接受。

(7)用数据来说明,会使你的论述更具有说服力。

(8)涉及对学校 老师及同学的看法时,多谈他人的优点及他人对你的帮助,包括你的竞争对手,这能够表现你的素质修养,会给别人好印象。

(9)不要过分夸耀自己,描述自己时,少用评价性语句,结合具体事例更具有说服力。

(10)你必须提问题,不提问题是面试中一个致命的失误!提问可以让你更多地了解公司,同时切题 有针对性和深度的问题可以让考官看出你对公司及职位情况的准备情况以及所具备的能力和素质。

(11)要注意回应面试提示给你的信息。

(12)谦虚有礼貌,包括接待员,往往门口的接待员就是考官之一。

(13)落座后保持良好的姿势,不要左顾右盼,结束时请道谢和再见。

(14)要保持和面试官的目光接触,证明你的自信。

面试时的着装:

    公司员工穿什么你穿什么;职业装是个不错的选择;整洁大方是基本原则;女性切忌浓妆艳抹、迷你裙、无袖上衣、男性切忌短裤、凉鞋、运动鞋。

考试群面方法:

面试时除了个人面试形式还有以“群面”形式进行的面试。题目一般会分成两种,一是工作相关,二是情境相关。第一种题目目的在于考察面试者的真实情况;第二种题目目的在于考察面试人的综合素质。这些题目通常没有一个标准答案,但可以很好地看到面试者的思维方式、性格特点,比如是否知识面很宽,是否有合作精神,是否愿意倾听和沟通,是否有较强的忍耐力等等。在参加群面的时候,一定要用于将你的背景、特长、能力等因素放在题目的答案里,而且允许有一定的夸张。当然,要想获得“群面”的成功并不容易,不过只要能在下面的几个要点注意一下,胜出的几率会大大提高。
    (1)在面试官发布题目的时候精神一定要集中,如果担心有遗忘,那么可以边听边记。
没有按照要求做的人可能会被考官认为是理解力太差。而且你做记录的行为很可能还会让面试官觉得做事认真又条理,从而大加印象分。
    (2)群面比较注重的是对比。
所以你应该在面试中学会调整自己的表现,不可太沉默,也不能太张扬。如果一旦发现自己说得太多,就要懂得适时闭嘴,把发言的机会留给别人,这个时候可以加上一句:“XX,对于这个问题你是怎么看的?能谈谈你的想法吗?”这可是一个非常好的表现你的团队意识的好机会。
    (3)注重强调表现自己的过人优势。 
要在一些细节上突出自己的一些优秀特质,比如坚毅、认真、勤奋、细心、宽容等等,这些都是用人公司非常看重的方面。
(4)标新立异不是吸引面试官注意力的捷径,高情商是成功的必备素质。
  虽然主考官在介绍群面的题目时会说观点并没有对错之分,但你不要为了标新立异而提出一些有政治倾向性或者太过心底话的内容说出来,要遵守社会主流的价值观。
    (5)充分展现你的职业素养。
不要做很多不自然的或者潜意识的小动作,说话要注意语气、音量,尤其是女性,要学会压低嗓音说话,否则声音很容易变得刺耳。另外要注意自己的眼神,不可东张西望,闪闪烁烁。像打呵欠、用手指指人这些毛病一定要杜绝。
    (6)充分把握独立发言的表现机会,在几分钟内让主管记住你。
群面中,一般每个面试者会有几分钟的发言时间,你一定要把握好这个机会,争做发言人,这是让面试官印象深刻的关键技巧。虽然只是短短几分钟,但把握时机充分利用,可能会是你通往成功的转折点哦!
群面结束后,面试官并不会给予点评,所以你一定要及时反省自己身上出现的问题,不可把这次犯的错误继续留给下一场群面。

 3、面试后:

    不管成功与否,要做一个总结,对你会有启发和帮助;

    不要忘了感谢公司给了你面试的机会,你可能会有意想不到的结果。

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